Vademecum per gli espositori: come far rendere la partecipazione in fiera
Quanto è importante la comunicazione per un espositore fieristico? Tanto. Perché è imprescindibile per trasformare gli investimenti destinati alla partecipazione in fiera in valore tangibile. Generando di conseguenza lead qualificati, rafforzando la brand awareness e, infine, ottenendo un posizionamento distintivo sul mercato.
A cosa serve la comunicazione
Generare lead. Attirare visitatori qualificati e trasformare i contatti in clienti.
Brand awareness. Incentivare la conoscenza relativamente ai propri brand o all’azienda stessa puntando a un pubblico mirato. Oltre a rafforzare l’identità aziendale.
Posizionamento sul mercato. Rafforzare la percezione del marchio e differenziarsi dalla concorrenza.
Relazioni e e costruzione di un network. Stabilire contatti con clienti, partner e altri professionisti del settore creando sinergie di rete, dove possibile.
Lancio di prodotti. Presentare nuovi prodotti o servizi e raccogliere feedback.
Vademecum per gli espositori: come prolungare i contatti in tre fasi
Una strategia di comunicazione efficace si articola nelle fasi di pre-fiera, durante la fiera, e post-fiera. Inoltre richiede uno stand che attiri l’attenzione – magari con l’utilizzo di strumenti digitali e interattivi – e una gestione attenta e mirata dei contatti, che non si limita a ‘raccogliere’ i biglietti da visita.
Vademecum per gli espositori: il pre-fiera: quali gli strumenti da mettere in campo
In questa fase è importante informare i contatti e i visitatori della propria presenza, generando attesa e attirando i target di riferimento. Ad esempio attraverso:
inviti via email a clienti attuali e potenziali, partner e giornalisti.
Social media. Annunciare e promuovere la propria partecipazione attraverso post e adv sponsorizzati.
Sito web. Inserire pop-up o creare una landing page dedicata all’evento sul proprio sito corporate.
Newsletter. Inviare informazioni su novità e promozioni che verranno presentate durante la manifestazione.
Media specializzati. Pubblicare annunci su testate e piattaforme online di settore.
Vademecum per gli espositori: durante la fiera: lo stand si trasforma in un punto di attrazione
Stand interattivo. Ad esempio attraverso l’utilizzo di monitor, LED wall, gadget brandizzati, attività di gamification per catturare l’attenzione.
Social media localizzati. Sponsorizzare contenuti con geolocalizzazione per raggiungere i partecipanti nelle vicinanze dello stand.
Interazione diretta. Creare un ambiente che faciliti l’interazione one to one e la scoperta del brand.
Vademecum per gli espositori: post-fiera: consolidare i contatti trasformandoli in clienti
Ringraziamenti e follow-up. Attività spesso trascurata, tuttavia inviare email di ringraziamento per la visita allo stand fa la differenza. Così come sviluppare una strategia di Direct Email Marketing (DEM).
Analisi dei risultati. Valutare con attenzione il ROI e il raggiungimento degli obiettivi prefissati.